Образец уведомления о сокращении 0 5 ставки

Опубликовано admin в

Содержание:

Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

Уведомление о сокращении штата работников — образец заполнения.

Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

  1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
  2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
  3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
  4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
  5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
  6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.

  • Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут.
  • Внизу ставится подпись руководителя.
  • Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.
  • Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

    Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

    Сокращение должности с предложением другой

    Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

    В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

    В связи с ликвидацией

    Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

    Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

    Повторное уведомление

    Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

    Уведомление профсоюза

    Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

    При реорганизации предприятия

    Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

    Правильное вручение

    В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

    Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

    Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

    Если сотрудник на больничном листе

    Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

    В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

    В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

    Заключение

    Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

    Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    +7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

    Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

    Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

    Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

    Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

    Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

    Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

    С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

    Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

    По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

    Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

    Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

    И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

    Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

    Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

    В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

    В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

    Уведомление о сокращении штата работников — образец заполнения.

    Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

    Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

    1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
    2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
    3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
    4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
    5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
    6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.

  • Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут.
  • Внизу ставится подпись руководителя.
  • Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.
  • Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

    Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

    Сокращение должности с предложением другой

    Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

    В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

    В связи с ликвидацией

    Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

    Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

    Повторное уведомление

    Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

    Уведомление профсоюза

    Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

    При реорганизации предприятия

    Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

    Правильное вручение

    В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

    Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

    Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

    Если сотрудник на больничном листе

    Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

    В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

    В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

    Заключение

    Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

    Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

    Образец уведомления о сокращении должности

    Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

    Порядок действий при сокращении должности

    Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

    Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

    1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
    2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
    3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

    Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

    Сроки отправки уведомления

    По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

    Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

    Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

    Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

    Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

    Кого запрещено затрагивать при сокращении

    Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

    • беременные женщины,
    • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
    • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

    Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

    Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

    Кто пишет уведомление

    Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

    • либо сотрудник кадрового отдела,
    • либо юрист,
    • либо секретарь организации.

    В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

    Правила составления уведомления о сокращении должности

    Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

    Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

    • название организации,
    • дату составления,
    • дату, когда предполагается сокращение,
    • причину сокращения,
    • ссылку на приказ,
    • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

    Правила по оформлению документа

    Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

    Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

    Пример составления уведомления о сокращении должности

    1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
    2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
    3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
    4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
    5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
    6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
    7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

    Как передать уведомление

    Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

    1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
    2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

    В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Образец уведомления, в связи с сокращением расходов на оплату труда, требуется сокращение 0,5 ставки.

    1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

    Уважаемая Светлана,«Уменьшение» ставки в рамках действующего трудового законодательства может быть произведено:

    1. на основании соглашения сторон трудового договора

    В соответствие со ст. 72 ТК РФ допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора путем заключения письменного соглашения.

    к трудовому договору № __ от ___ .____.______

    г. Нерюнгри «___» ______ 2013 год

    ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________,

    действующего на основании , с одной стороны, и

    ___________ , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору №_______ от ___.___.______ (далее — Договор) о нижеследующем:

    1. Работнику с « __ » 2013года устанавливается режим неполного рабочего дня (0,5 ставки).

    2. Работнику с « __ » ____ 2013 года устанавливается _________ (_____________) рублей при

    (оклад/часовая тарифная ставка), руб.

    20-ти часовой рабочей недели

    продолжительность рабочей недели в часах

    3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением, применяются положения Договора. Договор подлежит применению с учетом изменений, отраженных в настоящем Дополнительном соглашении.

    4. Настоящее Дополнительное соглашение заключается на срок действия основного трудового договора с Работником и вступает в силу с « __ » _______ 2009 г.

    5. Настоящее Дополнительное соглашение заключается в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    Работник экземпляр настоящего дополнительного Соглашения на руки получил «___» _____ 20___г.

    На основании указанного соглашения издается приказ о внесении изменений в штатное расписание для привидения в соответствие сведений в графе 4-5 (форма Т-3).

    2. через сокращение 0,5 ставки

    Сокращение 0,5 ставки осуществляется также в порядке ст. 74 ТК РФ через изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. Ввиду чего работодателю необходимо:

    издать приказ о предстоящем изменении существенных условий трудового договора, т.е. приказ о внесении изменений в штатное расписание не ранее, чем через два месяца после ознакомления с приказом работников;

    ознакомить работников под роспись с приказом, либо направить работникам соответствующие уведомления (с отражением его согласия, т.к. в случае несогласия трудовой договор с работником необходимо расторгнуть по п.2 СТ.81 ТК РФ);

    не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения (издания приказа) уведомить службу занятости (п.2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения» №1032-1 от 19.04.91);

    с работниками, согласившимися на изменение условий — заключить соответствующие дополнительные соглашения, с отказавшимися — расторгнуть по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сократить).

    Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

    Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

    Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

    Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

    Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

    С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

    Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

    По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

    Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

    Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

    И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

    Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

    Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

    В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

    В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

    Уведомление о сокращении штата работников — образец заполнения.

    Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

    Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

    1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
    2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
    3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
    4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
    5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
    6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.

  • Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут.
  • Внизу ставится подпись руководителя.
  • Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.
  • Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

    Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

    Сокращение должности с предложением другой

    Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

    В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

    В связи с ликвидацией

    Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

    Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

    Повторное уведомление

    Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

    Уведомление профсоюза

    Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

    При реорганизации предприятия

    Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

    Правильное вручение

    В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

    Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

    Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

    Если сотрудник на больничном листе

    Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

    В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

    В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

    Заключение

    Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

    Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    +7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

    Еще по теме:

    • Калькулятор расчета за пользование чужими денежными средствами формула Калькулятор процентов по ст. 395 ГК РФ Сегодня 26 октября 2018 г., 21:21 Проценты за пользование чужими деньгами начисляются по ст. 395 ГК РФ в случаях неправомерного удержания чужих […]
    • Заявление об открытие расчетного счета в пфр Уведомление ИФНС и ПФР об открытии расчетного счета В течении 7 дней после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить об этом ИФНС по месту жительства/регистрации […]
    • Образец приказа об увольнении с компенсацией за отпуск Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации […]
    • Как купить нежилое помещение в строящемся доме Каким образом приобретается коммерческая недвижимость от застройщика. Как можно использовать нежилые помещения в новостройках? Коммерческая недвижимость в новостройках прочно заняла свое […]
    • Дни за свой счет влияют на отпуск Ответ юриста по трудовому праву: входит ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж для пенсии и отпуска Период отдыха, в котором за работником не сохраняется заработная плата, часто […]
    • Неотгуленный отпуск при увольнении калькулятор Простой и быстрый онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — инструкция, формулы, примеры Количество неиспользованных дней отпуска: 0 Средний дневной […]
    • Коммунальные тарифы в химках Тарифы на коммунальные услуги Новое на сайте Постановление от 29.06.2018 года №699 О внесении изменений в постановление Администрации городского округа Химки Московской области от […]
    • Сам повредил машину что делать каско Поцарапал машину во дворе: что делать, если есть КАСКО и как получить выплату? При покупке автомобиль радует своим идеальным состоянием. Но через пару лет эксплуатации даже у самого […]
    Рубрики: Статьи