Доверенность с правом передоверия и без права передоверия

Опубликовано admin в

Доверенность без права передоверия на подачу документов

Вопрос-ответ по теме

Одно юр. лицо (А) выдало другому юр. лицу (Б) доверенность без права передоверия на подачу документов. Представителем юр. лица является его Ген. директор. Значит, только он может быть представителем по данной доверенности. Каким образом Ген. директор Б может уполномочить своего работника быть представителем по данной доверенности? Выдать этому работнику новую доверенность от А с теми же полномочиями?

Да, компании А следует выдать работнику новую доверенность с необходимым объемом полномочий.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

 в договор между представителем и представляемым;

 в договор между представляемым и третьим лицом;

 в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

 когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;

 когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Право на передоверие имеет смысл включать в доверенность в тех случаях, когда представитель может столкнуться с трудностями при представлении интересов своего доверителя и в результате нужно будет наделить такими же полномочиями другое лицо. Типичный пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом осуществлять конкретные действия от имени компании (выступать в суде, взаимодействовать с регистрирующими органами и т. п.) будут сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. В таких случаях можно выдать доверенность сразу на нескольких конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Особенно это необходимо в тех случаях, когда самому доверителю будет затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель: в таких случаях генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Напротив, если для доверителя важна именно личность представителя, то в доверенности стоит исключить право передоверия представителем своих полномочий третьим лицам.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на передоверие заместителем генерального директора юридического лица части своих полномочий другому сотруднику организации

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

 зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

 вознаграждений авторов и изобретателей;

 пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность без права передоверия

Добрый день.
Если доверенность не позволяет передоверять полномочия другим лицам, нужна новая доверенность.

Цитата (Гарант): Директору филиала выдана доверенность без права передоверия.
Как в периоды отсутствия директора уполномочить иного сотрудника филиала подписывать документы с контрагентами (договоры, акты, товарные накладные, платежные документы)? Возможно ли это делать приказом по филиалу?
Следует ли указывать при подписании документов должность уполномоченного доверенностью (приказом) работника или директора?

В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ руководители филиалов назначаются юридическим лицом, создавшим филиал, и действуют на основании его доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ (п.п. 1, 3 ст. 187 ГК РФ).
Таким образом, директор филиала вправе выдать доверенность на подписание документов от имени организации только в том случае, если доверенность, выданная ему головной организацией, позволяет передоверять полномочия другим лицам.
В рассматриваемом случае доверенность выдана без права передоверия и, следовательно, директор филиала не вправе выдавать доверенности в порядке передоверия на подписание документов.
Действительно, на практике иногда полномочия представительства от имени организации возлагаются на временно исполняющего обязанности не путем оформления доверенности, а путем издания приказа по организации. Строго говоря, приказ — это локальный нормативный акт, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий юридической силы в отношениях с третьими лицами. Однако в ряде случаев суды признают такой документ (приказ) надлежащим оформлением доверенности (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11). Тем не менее, по нашему мнению, в отношениях с третьими лицами полномочия лица, представляющего организацию, целесообразно подтверждать именно доверенностью (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 29.06.2010 N КГ-А40/4332-10 по делу N А40-127493/09-102-952, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 N 13АП-1037/2011).
Также следует учитывать, что по смыслу п. 3 ст. 55 ГК РФ и п. 1 ст. 185 ГК РФ руководитель филиала действует в гражданских правоотношениях с третьими лицами как представитель головной организации, а не как орган (должностное лицо). А поскольку в данной ситуации правомочия директора филиала как представителя организации ограничены в части передоверия, он в любом случае не вправе издавать подобные приказы.
Учитывая изложенное, для того, чтобы уполномочить работника филиала на подписание договоров и иных документов от имени организации, ему должна быть выдана доверенность руководителем юридического лица. При подписании документов от имени организации работнику следует указывать то, что документы подписываются по доверенности.
Некоторые из указанных в вопросе документов являются первичными учетными документами. По смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» полномочия сотрудников организации на подписание первичных учетных документов устанавливаются внутренними документами организации, в том числе приказами (смотрите также постановления ФАС Волго-Вятского округа от 07.02.2011 N Ф01-5116/2010 по делу N А29-1507/2010, ФАС Московского округа от 15.07.2010 N КА-А40/7183-10-2 по делу N А40-135534/09-115-1011).
Поэтому наряду с доверенностью право подписи первичных документов целесообразно закрепить и в приказе по организации.
Кроме того, для приобретения уполномоченным сотрудником филиала права подписи платежных документов на это лицо дополнительно необходимо оформить карточку с образцами подписей и оттиском печати в соответствии с Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

20 января 2012 г.

Доверенность в порядке передоверия

При удостоверении доверенности нотариус часто задает вопрос: «Вам доверенность в порядке передоверия или без?» Что под этим подразумевается? В данном случае, доверенность с правом передоверия означает, что Ваш представитель может передавать при необходимости свои полномочия по доверенности третьим лицам, о которых Вы можете и не знать, полностью или частично. Если Вы не против наделить свое доверенное лицо подобными полномочиями, то Вам необходимо включить данное положение в текст составляемой нотариусом доверенности.

Для того чтобы удостоверить доверенность в порядке передоверия, представитель вместе с оригиналом основной доверенности обращается к нотариусу (необязательно к тому, у которого удостоверялась основная доверенность).

Доверенность с правом передоверия должна отвечать нижеприведенным требованиям:

  1. перечень полномочий, указанных в ней, не может быть шире перечня, указанного в основной доверенности;
  2. ее срок действия не должен быть длительнее срока основной доверенности;
  3. последующее передоверие не может быть предусмотрено такой доверенностью.

Нотариус, прежде чем начать составлять проект доверенности в порядке передоверия, обязательно проверяет:

  • наличие полномочий поверенного на удостоверение такой доверенности;
  • действительность нотариального бланка, на котором изложена доверенность;
  • действительность основной доверенности по Единому реестру доверенностей (электронная база всех доверенностей, удостоверенных на территории Украины).

Документы, требующиеся для составления такой доверенности:

  1. Ваш паспорт и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ранее – ИНН), или свидетельство о рождении (для несовершеннолетнего лица);
  2. разрешение попечительского органа, согласие родителей на подписание доверенности, если доверителем выступает лицо, не достигшее 18 лет;
  3. оригинал основной доверенности.

Документы, требующиеся для нотариального оформления доверенности в порядке передоверия, выдаваемой от имени юридического лица:

  1. уставные (учредительные) документы юридического лица (устав, положение, учредительный договор), свидетельство о госрегистрации или выписка (извлечение) из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, справка установленного образца о присвоении идентификационного кода юридическому лицу (ЕГРПОУ);
  2. паспорт лица, представляющего интересы компании, и документы, подтверждающие его полномочия (доверенность, приказ о назначении, протокол общего собрания об избрании его на должность);
  3. оригинал основной доверенности.

Доверенность с правом передоверия

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, который заключает в себе возможность передоверия права действовать от имени доверителя третьему лицу. При этом, доверенность может предоставлять практически любое право действия, например с правом передоверия может быть оформлена доверенность на представление интересов в суде или на получение документов в соответствующей структуре. Права, которыми доверитель наделяет своего представителя, последним могут быть переданы третьим лицам полностью либо частично, что должно быть обязательно отражено в документе. Следует отметить, что, особенно при частичном передоверии, все полномочия, которые разрешаются к передоверию, должны быть перечислены полностью.

Важно! Возможность передоверия выданных полномочий необходимо прямо указать в содержательной части предоставляемой доверенности, в противном случае передача прав третьим лицам от представителя доверителя недопустима.

Форма доверенности с правом передоверия

В соответствии с нормами статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенность не всегда требует нотариального заверения, этот документ может составляться в простой письменной форме. Однако, это правило не распространяется на доверенность с правом передоверия, то есть при предоставлении документа с возможностью перепоручения действий третьему лицу доверенность необходимо оформлять только в нотариальной конторе.

Важно отметить, что доверенности от юридических лиц с правом передоверия могут оформляться без участия нотариуса, документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Важно! Осуществляя передоверие прав, первый представитель не лишается возможности исполнить поручения, указанные в первоначальной доверенности – это определяет п. 6 ст. 187 ГК РФ. Исключением могут быть только те случаи, когда лишение его полномочий прямо прописано в документе.

Сроки в доверенности с передоверием

Каждый гражданин вправе установить свой необходимый срок доверенности, ориентируясь на тот факт, что срок нового документа не может превышать срок, установленный первоначальной доверенностью. То есть, если уполномоченному лицу выдана доверенность сроком на три месяца, то передоверить полномочия он может только на этот срок, с прекращением которого действие каждой из доверенности теряет силу.

Доверенность, которая выдана уполномоченным третьему лицу в порядке передоверия, не может заключать в себе больше прав, чем основной документ.

Доверенность, выданная по процедуре передоверия, может иметь меньший срок действия, чем первоначальный документ. Если срок не указан, она будет действовать на протяжении года с момента ее выдачи, в соответствии с действующим законодательством. Если же передоверенная доверенность не имеет даты ее составления, это является основанием к признанию документа ничтожным.

Вопросы передоверия в новом законодательстве

Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:

  • появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
  • исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
  • закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.

Доверенность с правом передоверия

Передоверие полномочий по доверенности от юридического лица: правовые вопросы

По общему правилу, установленному пунктом 1 статьи 187 ГК РФ, представитель, которому выдана доверенность, должен реализовать переданные ему полномочия лично. Однако данное правило предполагает и исключение, позволяющее передать (передоверить) приобретенные полномочия другому лицу в следующих случаях:

  • Если в тексте доверенности прямо разрешена передача полномочия третьим лицам. При этом необходимо помнить, что документ в силу пункта 1 статьи 185.1 ГК РФ должен быть удостоверен нотариально.
  • В целях защиты интересов доверителя, при наличии таких обстоятельств, когда представитель самостоятельно не может исполнить поручение, однако нотариально заверенная доверенность не запрещает передачу соответствующих полномочий.

При передоверии представитель должен, в свою очередь, исполнить две обязанности:

  • Уведомить о передаче полномочий доверителя в разумный срок (на практике разумным сроком обычно считается 1 месяц). В то же время в тексте самой доверенности можно определить данный срок точнее.
  • Удостоверить передачу полномочий третьему лицу нотариально. Здесь важно помнить об особенностях оформления доверенности организации своему работнику в порядке передоверия, определенных пунктом 3 статьи 187 ГК РФ. Так, если представителем по доверенности является организация, филиал или представительство, то они вправе выдавать доверенности в порядке передоверия своим сотрудникам без визы нотариуса, подписанные лишь соответствующим руководителем.

Полномочия представителя, которые остаются после передоверия прав на основании доверенности

Согласно статье 187 ГК РФ при передоверии представитель, передавший свои полномочия, в то же время не утрачивает прав на совершение порученных ему действий. Соответственно, срок, на который передаются полномочия представителя третьему лицу, не должен превышать периода действительности первоначальной доверенности. В случае окончания срока действия документа права, переданные на основании доверенности, утрачиваются в полном объеме.

Важно помнить, что передоверие также прекращается с наступлением обстоятельств, перечисленных в статье 188 ГК РФ, когда первоначальная доверенность теряет юридическую силу (отказ от доверенности, банкротство организации, ее ликвидация и т. д.).

Доверенность в порядке передоверия: образец и отличия доверенностей с правом и без права передоверия

Практикам следует помнить, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированного бланка как самой доверенности, так и документа о передоверии полномочий. Поэтому доверенность в рамках передоверия, исходя из правил юридической техники, должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа «Доверенность в порядке передоверия», дату и место ее выдачи;
  • данные представителя по основной доверенности и лица, которому передаются полномочия в рамках передоверия (инициалы, адрес, паспортные данные);
  • указание на реквизиты и срок действия первоначальной доверенности;
  • указание на перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
  • указание на запрещение дальнейшего передоверия (в этом пункте и содержится принципиальной отличие доверенности без права передоверия от первоначальной доверенности, которая его, в свою очередь, допускает);
  • срок действия доверенности;
  • подпись лица, заверяющего доверенность (нотариуса или руководителя юридического лица).

На практике в качестве примера оформления документа на передоверие можно использовать следующий образец доверенности.

Подводя итог, отметим, что доверенность на передоверие предполагает более сложную юридическую конструкцию, чем обычная доверенность, соответственно, к ее оформлению предъявляются более жесткие требования и ограничения, которые подробно рассмотрены в предложенном обзоре.

Помощь: Передоверие в гражданском законодательстве

ПЕРЕДОВЕРИЕ В ГРАЖДАНСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

В основе слова «доверенность» лежат слова «верить», «доверие». Поэтому по общему правилу белорусского законодательства лицо, которому выдана доверенность, должно лично исполнить все действия, на которые оно уполномочено (п.1 ст.188 Гражданского кодекса РБ, далее — ГК). Передача полномочий для их совершения другому лицу возможна только в строго определенных случаях: когда это предусмотрено доверенностью либо когда представитель вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

В первом случае возможность передоверия определяется лицом, выдавшим основную доверенность, и отражает в какой-то мере степень его доверия к своему представителю. Полномочия на передоверие обычно указываются следующим образом: «доверенность выдана с правом передоверия всех или части полномочий другим лицам». В доверенностях, которые составлены за пределами Республики Беларусь, нередко слово «передоверие» не используется, а право передоверять выражается другими словами, например: «представитель должен выполнять порученное лично либо может назначить своего представителя», «доверенность выдана с правом передачи полномочий другим лицам». Не важно, какими словами выражается возможность передоверия, главное, чтобы она трактовалась однозначно и напрямую вытекала из текста доверенности. Возможность передоверия может касаться всех полномочий, предусмотренных в основной доверенности, их части или вообще каких-либо конкретных действий. Нередко из общего объема порученного передоверие допускается в отношении разовых действий (например, в так называемой генеральной (общей) доверенности предусмотрено право передоверия полномочий только по сбору документов, необходимых для совершения определенной сделки с конкретным имуществом). Предоставленное доверенностью право передоверия также может ограничивать круг лиц, которым можно передоверять (например, работники филиала, риэлтерская организация, адвокат и др.). Право передоверия также может быть обусловлено предварительным получением письменного согласия лица, выдавшего доверенность. Возможность передоверия по основной доверенности может быть поставлена в зависимость от наступления определенных обстоятельств (например, временное отсутствие на рабочем месте по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь)).

Закон РБ от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» предусматривает только одно основание передоверия: «доверенность, выдаваемая в порядке передоверия на основании ранее выданной доверенности, подлежит нотариальному удостоверению после предъявления нотариусу основной доверенности, в которой оговорено право передоверия» (п.2 ст.70 указанного Закона). Несмотря на то что п.1 ст.188 ГК предусмотрена вероятность осуществления передоверия и в том случае, если оно не указано в основной доверенности, в нашей практике еще не встречалось передоверие, к которому представитель был бы принужден в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Это объясняется тем, что нотариусу требуется представить письменные доказательные подтверждения определенных фактов: во-первых, наличия обстоятельств, которые принуждают представителя совершить передоверие (т.е. препятствуют самостоятельному выполнению им полномочий, но требуют выполнения этих действий другим лицом); во-вторых, обусловленности и взаимосвязи передоверия с охраной интересов лица, выдавшего доверенность. В каждом конкретном случае нотариус самостоятельно с учетом представленных документов будет решать вопрос о возможности и законности передоверия. И конечно, ни о каком передоверии в силу названных обстоятельств не может идти речь, если в основной доверенности прямо указан запрет на передоверие полномочий.

Форма доверенности, выдаваемой в порядке передоверия

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях и на получение корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной, на совершение иных действий, не требующих нотариальной формы удостоверения. Эти доверенности в порядке передоверия могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение гражданами выплат в банках — также банком, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад. Но даже в том случае, если для доверенности в порядке передоверия не предусмотрена обязательная нотариальная форма, такая доверенность может быть нотариально удостоверена в силу п.2 ст.164 ГК.

Срок и полномочия по доверенности в порядке передоверия

Поскольку доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, является производной от основной доверенности, она не должна противоречить основной доверенности. Объем полномочий доверенности в порядке передоверия не может превышать объема полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Также доверенность в порядке передоверия не должна содержать больше прав, чем предусмотрено основной доверенностью. Как показывает нотариальная практика, в доверенностях в порядке передоверия для описания полномочий и прав используются те же формулировки, что и в основной доверенности. Это делается во избежание возникновения разночтений и случайного превышения объема полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. И если в текстах основных доверенностей часто для определения срока действия доверенности используется временной период (3 года, год, 6 месяцев и т.п.), то в доверенностях в порядке передоверия, рассчитанных на максимальный срок действия по основной доверенности, указывается конкретная дата окончания срока действия доверенности в порядке передоверия — последний день действия основной доверенности. В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, кроме общих реквизитов должны быть также указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия (п.101 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.10.2006 № 63, далее — Инструкция № 63). Копия основной доверенности всегда приобщается к экземпляру доверенности, выданной в порядке передоверия, который остается у нотариуса. С прекращением действия доверенности теряет силу передоверие.

Сколько раз можно передоверять

В связи с передоверием могут возникнуть два вопроса: сколько раз может передоверять представитель по основной доверенности? может ли передоверять лицо, которому были передоверены полномочия? Поскольку в ст.188 ГК четкого указания на этот счет не содержится, попробуем найти ответы в Инструкции № 63. Согласно п.101 Инструкции № 63 «в соответствии с предоставленным правом только представитель по основной доверенности может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другому лицу, которое в последующем не может осуществлять передоверие». Таким образом, передача прав передоверия не допускается. В отношении представителя по основной доверенности таких ограничений нет. Предполагается, что он может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другим лицам столько раз, сколько сочтет нужным, если, конечно, он не ограничен в этом основной доверенностью. До недавнего времени об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делалась отметка на основной доверенности. Действующим законодательством о порядке совершения нотариальных действий такая отметка не предусмотрена, что подтверждает отсутствие необходимости контролировать и ограничивать количество доверенностей в порядке передоверия.

Обязанности передавшего полномочия

Независимо от оснований передоверия передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п.4 ст.188 ГК). Предполагается, что после получения сведений о лице, которому были передоверены полномочия, представляемый определит, может ли он доверять этому лицу. Поэтому такие сведения должны быть достаточно подробными: следует указать не только имя и адрес, но также профессиональные или личные (или те и другие) качества, характеризующие лицо, которому передоверены полномочия.

Вопросы передоверия с участием юридического лица

Иногда при удостоверении доверенности в порядке передоверия, так или иначе связанной с участием юридического лица, возникают вопросы и в случаях, когда юридическое лицо является представителем по основной доверенности, и в случаях, когда оно является представляемым.

Если юридическое лицо является представителем по основной доверенности, доверенность в порядке передоверия подписывается руководителем этого юридического лица, которое в соответствии с законодательством и учредительными документами имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. При удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус истребует основную доверенность (и ее копию), документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица, и документ, устанавливающий личность руководителя.

Если юридическое лицо является представляемым по основной доверенности, доверенность в порядке передоверия подписывается представителем по основной доверенности. В этом случае при удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус истребует основную доверенность (и ее копию), документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, документ, устанавливающий личность и подтверждающий дееспособность представителя.

Вероника Литвинко, заместитель заведующего
Первой Минской городской государственной нотариальной конторой

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

Еще по теме:

  • Возмещение затрат по электроэнергии арендодателю Возмещение затрат по электроэнергии арендодателю ГФСУ в письме от 23.09.2016 г. № 31390/7/99-99-12-02-01-17 разъяснила порядок определения базы налогообложения НДС арендодателем – […]
  • Нужна ли доверенность для выезда в казахстан Доверенность на автомобиль для поездки в Казахстан Добрый день! Собираюсь на авто в Казахстан, авто оформлено не на меня, нужна ли мне нотариальная доверенность на границе и на территории […]
  • Статья 24 вв мвд рф Статья 24. Права военнослужащих внутренних войск при несении боевой службы Информация об изменениях: Федеральным законом от 7 февраля 2011 г. N 4-ФЗ в статью 24 настоящего Федерального […]
  • Кодекс тк рф увольнение Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ в статью 80 настоящего […]
  • 36 коап калининградской области Административный арест за нарушение правил благоустройства и неуплату штрафа Административный арест за нарушение правил благоустройства и неуплату штрафа В первом месяце 2008 года мировыми […]
  • Статья 149 апк Статья 149. Порядок и последствия оставления искового заявления без рассмотрения 1. В случае оставления искового заявления без рассмотрения производство по делу заканчивается вынесением […]
  • Переуступка долга по контракту Перевод долга в ВЭД Продали товар нерезиденту, который не сможет рассчитаться вовремя. Есть другой нерезидент, согласный оплатить. Как правильно оформить договор перевода долга? Возможна […]
  • Нотариальная доверенность на больного Оформление доверенности на лежачего больного здравствуйте, у меня лежачий отец (по инвалидности-нет ног), мы оформляем доверенность на получение пенсии на мать, скажите как правильно […]
Рубрики: Статьи