Документальное оформление при увольнении работника

Опубликовано admin в

Порядок увольнения по собственному желанию

Даже самые хорошие трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. Если человек находит другую работу, хочет сменить место жительства или просто хочет сменить деятельность, он увольняется. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он должен написать приказ и выдать трудовую книжку. Что еще предполагает порядок увольнения по собственному желанию 2018?

Любой трудоустроенный гражданин имеет право в любой момент может уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ . Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п.1 ч.3 статьи 77 ТК РФ мы расскажем в данной статье. Фактически, вашему вниманию предлагается пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об уходе

Процедура увольнения по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако, форма такого предупреждения законодательно не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров, познакомиться подробнее с выводами, сделанными судьями, можно в еженедельных обзорах судебной практике, посвященных таким спорам в специальном разделе на PPT.ru.

Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и ФИО ее руководителя, которому адресован документ (либо на имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения о прекращении трудовых отношений);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное.
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая» могут возникнуть разные толкования какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения контракта).

Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так:

N 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2018 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2017 года

Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте.

Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что расторжение договора с работодателем носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 .

2. Срок предупреждения

Период предупреждения о намерении прекратить трудовые отношения по инициативе сотрудника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех дней — при увольнения по собственному желанию сотрудника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ );
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации ( статья 280 ТК РФ );
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции, Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако, такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон, уволить по собственному желанию можно без ожидания окончания двух недель. Иногда, такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  1. при зачислении гражданина в учебное заведение;
  2. при выходе сотрудника на пенсию;
  3. при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того, как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, с внесением его реквизитов и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . При этом форму Т-8 нужно заполнить при расторжении трудового договора с одним сотрудником, а форму Т-8а — при прекращении рабочих отношений с несколькими гражданами одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное, соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в ФИО, должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал с 17 мая, то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Документ должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты должны быть ознакомлены по личную подпись. После того, как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным, еще работник который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать — трудовая книжка. Если такой возможности, по каким либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего сотрудника о необходимости забрать ее, после чего, при неявке или с согласия человека, ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-стаж, которой в 2018 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, о расторжении договора);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня по нормам статьи 62 ТК РФ . Обратиться за ними сотрудник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов в последний рабочий день должен быть выдан полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине расставания, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Документальное оформление при увольнении работника

Трудовое законодательство содержит много оснований для прекращения трудовых отношений с работниками. Начиная с этого номера мы будем рассказывать вам об особенностях, присущих каждому основанию, дабы вы знали, какое из них, когда и, главное, как применять. Уверены, наши консультации станут своеобразными шпаргалками не только для инспекторов по кадрам, но и для бухгалтеров и директоров.

Все основания для прекращения трудовых отношений условно делим на следующие виды:

1) общие основания;

2) расторжение трудового договора (далее — ТД) по инициативе работника;

3) расторжение ТД по инициативе собственника или уполномоченного им органа;

4) расторжение ТД по требованию профсоюза;

5) другие дополнительные основания для прекращения ТД.

Независимо от основания увольнения у собственника перед работником существуют определенные обязанности, которые следует выполнять. А именно:

1. Выдать в день увольнения трудовую книжку с записью об увольнении. При этом работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ф. П-10). Если работник в день увольнения отсутствует на работе, ему направляют почтовое уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

2. Письменно уведомить работника о начисленных суммах, причитающихся ему при увольнении. Обычно делают это перед их выплатой.

3. Произвести с работником в день увольнения окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, причитающиеся работнику). Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Когда есть спор о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен при увольнении выплатить сумму, которая не является предметом спора.

4. Выдать работнику по его требованию справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты.

5. Выдать в день увольнения работнику копию приказа об увольнении. Обязательно это делают при увольнении работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа. В иных случаях копию приказа выдают по требованию работника.

Также важно при прекращении ТД правильно определить дату увольнения, предупреждения об увольнении и т. п. Здесь следует обращаться к ст. 2411 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТа), которая устанавливает, что сроки возникновения и прекращения трудовых прав и обязанностей исчисляют годами, месяцами, неделями и днями. При этом срок, исчисляемый:

— годами — истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока;

— месяцами — истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором соответствующего числа нет, то срок заканчивается в последний день этого месяца;

— неделями — истекает в соответствующий день недели.

Если сроки определяют в днях, то их исчисляют со дня, следующего за тем, с которого начинается срок. Когда последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший рабочий день.

В дальнейших консультациях мы просто будем ссылаться на эти общие нормы.

Увольнение по согласию сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТа)

Документальное оформление при увольнении работника

Согласно ст. 47 Кодекса законов о труде Украины (далееКЗоТ) в день увольнения обязательно нужно:

• оформить надлежащим образом трудовую книжку работника;

• расторгнуть и снять с регистрации трудовой договор в центре занятости (это дает право ФЛП внести записи в трудовую книжку работника об увольнении);

• провести с работником окончательный расчет;

• выдать копию приказа об увольнении с работы (в случае увольнения работника по инициативе ФЛП, в других случаях копия приказа выдается по требованию работника).

ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Работнику в случае увольнения по собственному желанию выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения*;

• денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон № 504).

* В публикации мы не рассматриваем расчет зарплаты, поскольку тут все ясно — она выплачивается за фактически отработанное время.

Все расчеты с работником должны быть сделаны в день увольнения. Но если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, ФЛП должен письменно уведомить перед их выплатой (ст. 116 КЗоТ).

В случае невыплаты по вине ФЛП уволенному работнику сумм в установленные сроки (при отсутствии спора об их размере) работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Период расчета

При увольнении работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска*.

* Также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Механизм расчета сумм компенсации осуществляется согласно Порядку расчета средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Период для расчета работникам сумм за неиспользованные отпуска исходя из средней зарплаты следующий:

• общий случай — 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты денежной компенсации;

• если проработал меньше года — за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск;

• работникам, отработавшим менее двух месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время;

• если не по своей вине работник не имел заработка, то расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договор тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 2 Порядка № 100).

К расчету принимают календарные дни, кроме праздничных и нерабочих дней (а именно: Новый год; Рождество Христово; Международный женский день; Пасха; День международной солидарности трудящихся; День Победы; Троица; День Конституции Украины; День Независимости Украины — они перечислены в ст. 73 КЗоТ).

Индексация

Согласно Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078, суммы компенсации за неиспользованный отпуск не индексируют.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

Выплаты, связанные с оплатой труда, включаются в расчет средней зарплаты в полном объеме: без исключения сумм налоговых удержаний (налога с доходов; пенсионного, «нетрудоспособного», «безработного» взносов), взыскания алиментов и т. п. (кроме осужденных по приговору суда на исправительные роботы без лишения свободы). В Таблице систематизирована информация о том, какие доходы учитываются при расчете среднего заработка.

Доходы, не учитываемые в расчете средней зарплаты

Доходы, учитываемые в расчете средней зарплаты

Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера, не входящих в обязанности работника)

Основная заработная плата

Одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь; выходное пособие и т. п.)

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. п.)

Компенсационные выплаты на командировку

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днями рождения и т. п.

Пособие по временной нетрудоспособности и т. п.

Схема расчета отпускных

1 этап

Определить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев работы (если работник проработал менее года, то берется зарплата за фактически отработанное время: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

2 этап

Разделить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев (см. 1 этап) на количество календарных дней (если работник проработал менее года, то берется фактически отработанное время). При расчете календарных дней не учитываются праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на данный период.

3 этап

Полученный среднедневной заработок (см. этап 2) следует умножить на продолжительность отпуска.

Пример. Работник уволился 29.01.2010 г. Заработная плата за расчетный период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. — 18 000 грн.

Количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня.

Среднедневная зарплата: 18 000 грн. : (365 календарных дней — 10 праздничных дней) = 50,70 грн.

Сумма компенсации: 50,70 грн. х 24 календарных дня = 1 216,80 грн.

Налогообложение НДФЛ

Согласно ст. 83 КЗоТ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при расторжении трудового договора. В соответствии с п. 1.1 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV (далее — Закон № 889) она относится к доходам в виде заработной платы, которые выплачиваются вследствие осуществления налогоплательщиком трудовой деятельности. Исходя из этого, компенсация включается в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника и облагается НДФА по ставке 15%.

Следует обратить внимание, что НСЛ в месяце прекращения трудовых отношений с предпринимателем работнику не предоставляется, что предусмотрено п. 4 Порядка предоставления документов и их состава при применении налоговой социальной льготы, утвержденного постановлением КМУ от 26.12.2003 г. № 2035.

Кроме того, предприниматель должен осуществить перерасчет НСЛ в соответствии с нормами пп. 6.5.2—6.5.5 Закона № 889*.

* О нюансах проведения годового перерасчета читайте в № 23—24 газеты «Консультант частного предпринимателя» за 2009 год.

И еще — обо всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент должен сообщить налоговому органу в налоговом расчете по форме № 1ДФ (признак дохода «01»).

Соцвзносы

Итак, согласно общему правилу соцвзносами облагаются те выплаты, которые включаются в состав оплаты труда. Для этого обратимся к Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, в которой указано: компенсация за неиспользованный отпуск включается в оплату труда.

Таким образом, из суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо произвести все необходимые начисления (пенсионный, «нетрудоспособный», «безработный», «травматический» взносы) и удержания (пенсионный, «нетрудоспособный», «безработный» взносы).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА

Статьей 3 Закона № 504 установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае датой увольнения является последний день отпуска.

В заявлении на увольнение работник может указать причину увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т. д.) без ссылки на статью КЗоТ, в соответствии с которой такой работник желает уволиться. Если причина увольнения работником не указывается, то, по нашему мнению, речь идет об увольнении работника по собственному желанию — то есть в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

В приказе на увольнение обязательно указывается основание для прекращения действия трудового договора со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ. В данном случае это должна быть ст. 38.

Необходимо уточнить, что последним днем работы такого лица будет последний день его отпуска. Это означает, в частности, что по окончании отпуска такой работник уже не возвращается на свое место работы.

Следует сказать о самом сложном: чтобы внести записи в трудовую книжку работника об увольнении, необходимо снять с регистрации трудовой договора в центре занятости (то есть нужно разорвать договор между работником и ФЛП). Это дает право предпринимателю внести записи в трудовую книжку работника об увольнении. В свою очередь должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью записи, внесенные ФЛП в трудовую книжку работника, и заверяет их печатью.

Ниже представлена форма заявления на отпуск с последующим увольнением.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить ежегодный отпуск за отработанный период сроком на 24 дня с 05.01.2010 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

18.12.2009 г. Петренко

Приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением будет выглядеть следующим образом:

Физическое лицо — предприниматель Иваненко Иван Иванович

ПРИКАЗ № 12-к

21.12.2009 г. г. Киев

О предоставлении Петренко Петру Петровичу отпуска

с последующим увольнением

1. ПРЕДОСТАВИТЬ: Петренко Петру Петровичу ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 5 января 2010 года по 29 января 2010 года за отработанный период.

2. УВОЛИТЬ: Петренко Петра Петровича 29 января 2010 года по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ.

3. До 31.12.2009 г.:

• расторгнуть трудовой договор;

• внести в трудовую книжку соответствующие записи об увольнении, заверенные в центре занятости;

• выплатить Петренко Петру Петровичу сумму заработной платы за отработанные в декабре 2009 года и январе 2010 года дни и отпускные;

• провести окончательный расчет с Петренко Петром Петровичем.

Основание: заявление Петренко Петра Петровича от 18.12.2009 г.

ФЛП Иваненко И. И. Иваненко

С приказом ознакомлен: 21.12.2009 г. Петренко Петренко П. П.

Извлечение из Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, публикуется на языке оригинала

2.20-1. Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.

Зазначені в абзаці першому цього пункту фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості. Під час прийняття на роботу вноситься запис: «Прийнятий на роботу (далі зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)», при цьому у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)»), а при звільненні — запис: ((Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)», при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)».

Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.

Общие требования к оформлению увольнения

22.03.2017 2614 0 1

В этой консультации речь пойдет об общих требованиях к документальному оформлению увольнения работника. Кроме того, мы рассмотрим особенности процедуры увольнения директора и главного бухгалтера.

Основания для прекращения трудовых отношений

Основания для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем установлены КЗоТом. Условно их можно разделить на три группы:

  • по инициативе работника (ст. 38, 39);
  • по инициативе работодателя (ст. 40, 41);
  • прочие основания (ст. 36).

Документальное оформление увольнения

Любое увольнение работника оформляется приказом, составленным либо по типовой форме № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489, либо в произвольной форме.

Сразу оговоримся, что действующее законодательство не обязывает субъектов хозяйствования (далее – СХ) применять только типовые формы кадрового учета. Поэтому СХ могут использовать типовую форму приказа либо изменить ее с учетом специфики своего производства или вида деятельности.

Самостоятельно разработанная предприятием форма приказа должна содержать все необходимые реквизиты, которые можно позаимствовать из типовой формы.

Кроме того, при документальном оформлении увольнения можно воспользоваться п. 4.4 ДСТУ 4163-2003 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003, утвержденные приказом Госпотребстандарта от 07.04.03 г. № 55), согласно которому обязательными реквизитами приказа являются:

  • наименование предприятия;
  • название вида документа (в нашем случае – приказ);
  • дата составления;
  • регистрационный индекс (номер). Указывается порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел (например, «Приказ № 32-к», где «к» означает, что это кадровый приказ);
  • заглавие документа, из которого должно быть понятно, о чем приказ (например, «Об увольнении»);
  • текст приказа с полной формулировкой основания для увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа;
  • подпись.

Приказ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем предприятия. Один экземпляр приказа передается в отдел кадров для оформления трудовой книжки работника, другой – в бухгалтерию для проведения окончательного расчета с увольняемым. Работник должен быть ознакомлен с таким приказом под подпись.

Действующее законодательство не предусматривает конкретные сроки издания приказа об увольнении. Целесообразно сделать это за несколько дней до увольнения, чтобы бухгалтерия смогла своевременно произвести полный расчет с работником, а кадровая служба – выдать ему надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Проведение расчета с работником и выдача ему трудовой книжки

В день увольнения работодатель обязан:

1) выдать работнику трудовую книжку. При ее получении работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек. Если работник отсутствует в день увольнения, то ему нужно по почте выслать уведомление о необходимости получить трудовую книжку (п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58). При этом следует учесть, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника;

2) выплатить все причитающиеся работнику суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в случаях, установленных законодательством, коллективным или трудовым договором (ст. 47, 116 КЗоТ);

3) по требованию работника выдать ему справку о работе на данном предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты (ст. 49 КЗоТ);

4) в случае увольнения по инициативе работодателя выдать работнику на руки копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

Чем грозит работодателю несвоевременный расчет с уволенным работником?

Как уже было отмечено, в день увольнения работнику должны выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также выходное пособие (в случаях, определенных ст. 44 КЗоТ).

О начисленной при увольнении сумме работодатель должен письменно уведомить работника перед ее выплатой (ст. 116 КЗоТ). Если работник в день увольнения не работал, тогда указанная сумма должна быть выплачена ему не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Норма ст. 117 КЗоТ предусматривает ответственность работодателя за задержку расчета при увольнении. Так, если в день увольнения суммы, причитающиеся работнику, не были выплачены (при отсутствии спора об их размере) по вине работодателя, последний должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Кроме того, несвоевременный расчет с уволенным работником может обернуться для работодателя серьезными санкциями, а именно:

  • должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей могут привлечь к административной ответственности согласно ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.);
  • к работодателю могут применить финансовую ответственность. По нашему мнению, несвоевременный расчет с работником при увольнении может быть расценен как прочее наруше-ние трудового законодательства согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ. В таком случае размер штрафа будет составлять 1 МЗП (на 1 января 2017 года – 3 200 грн.). Постановление о применении штрафных санкций выносят органы Гоструда.

Нюансы увольнения директора и главбуха

При увольнении директора и/или главного бухгалтера следует соблюдать общие требования трудового законодательства к процедуре увольнения (они касаются всех работников) и выполнить ряд специальных действий.

Рассмотрим эту процедуру пошагово.

Шаг 1. Объявление конкурса для избрания руководителей учреждений, заведений на условиях контракта.

Напомним, что заключение трудовых договоров на условиях контракта осуществляется с руководителями:

  • учебных заведений, находящихся в государственной собственности и подчиненных Минобразования и другим министерствам, ведомствам (ст. 20 Закона от 23.05.91 г. № 1060-XII «Об образовании»);
  • высшего учебного заведения (ст. 15 Закона от 01.07.14 г. № 1556-VII «О высшем образовании»). Заметим, что на основаниях, определенных законодательством о труде, или за нарушение устава заведения и условий контракта контракт может быть расторгнут по представлению высшего коллегиального органа общественного самоуправления вуза;
  • государственного научного учреждения не позднее чем за 2 месяца до окончания срока контракта лица, занимающего эту должность. Владелец учреждения обязан принять предложение относительно претендентов на должность руководителя с внесением их в течение 20 календарных дней со дня срока подачи документов на замещение вакансии на рассмотрение собрания коллектива ученых (ст. 9 Закона от 26.11.15 г. № 848-VІІІ «О научной и научно-технической деятельности»).

Затем нужно изучить общие требования трудового законодательства по оформлению увольнения. Они касаются как директора, так и главного бухгалтера.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении. В таком приказе нужно указать основания для увольнения со ссылкой на соответствующую норму КЗоТа (см. образец). Обратите внимание: директор издает приказ о своем увольнении и подписывает его дважды: как директор, который своей подписью заверяет приказ, и как наемный работник, ознакомленный с этим приказом. А вот относительно главного бухгалтера издается стандартный приказ об увольнении, с которым следует ознакомить работника.

Образец

Приказ № 12-к

14.02.17 г. г. Запорожье

Об увольнении

1. Слисаренко Геннадия Александровича, директора, уволить по соглашению сторон с 14 февраля 2017 года на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины.

2. Бухгалтерии произвести окончательный расчет со Слисаренко г. А. и выплатить ему компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Основания:

Директор (подпись) Г. А. Слисаренко

С приказом ознакомлен:

14.02.17 г. (подпись) Г. А. Слисаренко

Шаг 3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. На основании изданного приказа об увольнении вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора/главного бухгалтера. Формулировка такой записи может быть следующей: «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП».

Шаг 4. Проведение полного расчета с работником в день увольнения и выдача ему трудовой книжки.

При увольнении директора и/или главного бухгалтера необходимо выполнить ряд дополнительных действий (см. таблицу).

Документальное оформление увольнения

Статьи по теме

Документальное оформление увольнения зависит от основания увольнения. Так как сначала должен появиться документ, который в кадровом делопроизводстве называют документом-основанием к приказу на увольнение.

  • соглашение сторон
  • заявление работника
  • сам трудовой договор
  • предупреждение об истечении срока трудового договора
  • полный комплект документов фиксирующих совершение работником дисциплинарного проступка и подтверждающих выполнение работодателем соблюдение порядка такого увольнения.

Общий порядок прекращения трудового договора предусмотрен статьей 84.1 ТК РФ. Так, при увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) работодателя.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст. 140 ТК РФ). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выплаты при увольнении

В соответствии со статьей 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Обратите внимание на формулировку не зарплата, а все причитающиеся работнику суммы:

  • заработная плата
  • премии
  • компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. То есть если работодатель нарушал требования Трудового кодекса о ежегодном предоставлении отпуска, а также не соблюдал положения статьи 9 конвенции мот №132 об оплачиваемых отпусках, это ни в коем случае не означает, что у работника все сгорает и нужно платить ему только за последние 18 месяцев.

Что касается оплаты выходных пособий, то необходимо руководствоваться положениями статьи 178 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи выходные пособия условно можно разделить на три группы:

1) выплата выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата. По общему правилу при увольнении выплачивается одно выходное пособие, потом за второй месяц нетрудоустройства. В исключительных случаях средний заработок сохраняется за третий месяц трудоустройства, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в центр занятости и не был им трудоустроен.

2) выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в связи с:

  • отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением. Либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
  • призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
  • отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • признанием работника полностью неспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Нередкий вопрос: за какие дни платить? Ведь работодатель исчислит средний дневной заработок, а на какие дни его нужно умножить, чтобы заплатить выходное пособие, в законодательстве не сказано. На практике платят за те дни, которые по графику работника являлись бы рабочими.

3) В третьей части статьи 178 ТК РФ предусмотрена возможность трудовым или коллективным договором предусмотреть другие случаи выплаты выходных пособий. А также устанавливать повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Например, кодексом не предусмотрена выплата выходного пособия для работника увольняемого по соглашению сторон. Но в попытках уйти от сокращения штата работодатель готов заплатить. Позаботьтесь о том, чтобы условие о выплате такого выходного пособия было включено в трудовой договор. Для этого оформляется соглашение к трудовому договору.

Еще по теме:

  • Запись в трудовую книжку при увольнении по инициативе работодателя Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию Обновление: 8 февраля 2017 г. ​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию Увольнение […]
  • Как сделать приказ об отмене приказа об увольнении Приказ об отмене приказа об увольнении Общие основания прекращения трудового договора с работником, т. е. его увольнения, перечислены в ст. 77 ТК РФ. К таким случаям относятся, в […]
  • Увольнение п 5 ст77 тк рф Увольнение п 5 ст77 тк рф Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, - правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном […]
  • Ст 77 трудовой кодекс 2014 Увольнение: П. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? Просим разъяснить, на какую статью ТК РФ следует ссылать­ся при увольнении работника по собственному желанию - п. 3 ст. 77 или ст. 80 ТК РФ? […]
  • Увольнение по статье 78 трудового кодекса рф Статья 78 ТК РФ Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Публикации по теме В соответствии ст 78 ТК РФ трудовой договор в любое время […]
  • Как узнать состоит ли машина в аресте Как проверить машину на арест? Давольно часто встречаются такие ситуации, когда при покупке автомобиля выясняется, что его не возможно зарегистрировать в ГИБДД потому, что на него наложен […]
  • Ст77 тк рф ч5 Ст77 тк рф ч5 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита […]
  • Перевод при увольнении по соглашению сторон Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию работника: что выбрать? "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 12 Увольнение по соглашению сторон и по […]
Рубрики: Статьи