Аванс зарплата 1с

Опубликовано admin в

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Аванс зарплата 1с

Ранее, в наших публикациях, мы рассматривали процессы как начисления (Как в 1С 8.2 начислить зарплату?), так и выдачи зарплаты (Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?) в 1С 8.2. Сегодня рассмотрим выплату аванса в конфигурации 1С Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины.

Процесс начисления и выплаты аванса сотрудникам организации состоит из нескольких взаимосвязанных этапов и начинается с формирования документа… «Начисление зарплаты». Для удобства читателя мы рассмотрим заполнение документов «Начисление зарплаты» и «Зарплата к выдаче организаций» сокращенно, применительно конкретно к авансу. Более подробно есть возможность ознакомиться с ними по ссылкам, расположенным в шапке статьи.

Итак, приступим. Открываем закладку «Начисление зарплаты» панели функций. В журнале одноименных документов создаем новый, нажав на кнопку «Добавить». В открывшемся документе заполняем нужные реквизиты. перед созданием нового начисления обращаем внимание на заполнение регламентированного производственного календаря. Заполнив реквизиты в шапке и выбрав сотрудника обращаем внимание на установку галочки «предварительный расчет», это обязательный пункт при начислении аванса.

После этого нажмите «Заполнить» и «Рассчитать» в нашем случае по работнику. Произойдет заполнение данными по выбранному сотруднику согласно нормам времени на день расчета аванса. Записываем и проводим документ.

Далее переходим в журнал «Зарплата к выплате», создаем новый документ, заполняем его шапку нужными реквизитами и обратим внимание на пункт «Вид выплаты». Установим его в «Аванс (за попереднім розрахунком)». Далеее заполним документ по характеру выплат.

После автоматического заполнения данными начисленного аванса, изменим данные в столбце «Способ выплаты» с «Через банк» на «Через кассу». Это необходимо для выплат аванса работнику через кассу и формирования расходного кассового ордера (РКО).

Нажимаем кнопку «Рассчитать налоги». Проверяем корректность учета налогов и правим в случае необходимости.

Записываем и проводим документ. Далее, для выплаты через кассу, в журнале документов зарплат к выплате нажимаем на сформированном документе и выбираем пункт «На основании» и далее «Расходный кассовый ордер».

Заполняем все нужные реквизиты в созданном на основании расходном кассовом ордере и после этого сохраняем и проводим документ РКО.

На этом начисление и выплата аванса закончена. В случае внимательного и корректного заполнения всех необходимых реквизитов и данных далнейшие операции по выплате оставшихся сумм до полного начисления за месяц будут учитывать сделанную операцию по выплате аванса.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Аванс зарплата 1с

Начисление аванса работникам организации в программе 1С можно выполнять несколькими методами, рассмотрим один из них – «Аванс по предварительному расчету».

Перед начислением зарплаты или, как в нашем случае, аванса сотрудники должны быть приняты на работу, а так же необходимо заполнить справочник «Регламентированный и производственный календарь» и «Графики работ».

Меню\Справочники\Расчет зарплаты\Учет рабочего времени (графики, календари)\Регламентированный производственный календарь.

Меню\Справочники\Расчет зарплаты\Учет рабочего времени (графики, календари)\Графики работы

Если эти справочники заполнены, приступаем к начислению аванса. Аванс начисляется документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» с активным флагом «Предварительный расчет».

Меню\Документы\Начисление зарплаты\Начисление зарплаты работникам организации.

В документе устанавливаем актуальный месяц начисления аванса, флаг «Предварительный расчет начислений», а так же очень важна дата документа, именно от даты документа будет рассчитано реально отработанное время, а соответственно и сумма начисленного аванса. Данный документ не делает никаких бухгалтерских проводок, проводки формирует документ «Платежное поручение исходящее».

На следующем этапе формируем документ «Зарплата к выплате». Меню\Документы\Расчет зарплаты\Зарплата к выплате организации с видом выплаты «Аванс (по предварительному расчету)».

В документе очень важно указать дату, которая будет больше даты формирования документа «Начисление зарплаты работникам организации», месяц начисления и вид выплаты «Аванс (по предварительному расчету)». Заполняется документ автоматически по кнопке «Заполнить»\ «По характеру выплаты».

После заполнения документа рассчитываем налоги по кнопке «Рассчитать налоги»\ «По всем сотрудникам».

Далее на основании документа «Зарплата к выплате» формируем документ «Расходный кассовый ордер» так как способ выплаты был «Через кассу».

Расходный кассовый ордер автоматически создается с правильным видом операции «Выплата заработной платы» и установленным флагом «Оплачено». Проводим документ, смотрим проводки:

Выплату налогов и взносов очень удобно формировать с помощью документа «Формирование платежных документов по взносам в фонды», который вводится на основании документа «Зарплата к выплате».

Новый документ создается уже заполненным, достаточно создать платежные документы по кнопке «Создать», и провести их по кнопке «Провести».

После этого аванс считается начисленным и выплаченным, а налоги с него уплачены.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Аванс зарплата 1с

«Бухгалтерія для України», редакція 1.2.
Розробка конфігурації: «ABBYY Ukraine», 2005-2011 (1.2.5.3)

Прошу помощи, т.к. уже неделю ковыряюсь и не могу сама справиться.
Ситуация такова:
Начисляю аванс по предварительному расчету, выплачиваю (док-т «зарплата до виплати» с видом начислений «аванс по предварительному расчету»), провожу платежные поручения на сам аванс и налоги, привязываю ведомости.
В БУ все проводится, т.е. по 661 появляется переплата, по налогам аналогично.

После выплаты аванса проверяю — еще раз создаю документ «зарплата до виплаты» , заполняю «за характером виплати» вид начислений «аванс по предварительному расчету», выбираю этот же месяц и по ВСЕМ сотрудникам выскакивает их сумма ЕСВ+ПДФО с уже выплаченного аванса за выбранный месяц и так по ВСЕМ месяцам!
Точно это не правильно! (в ДЕМО-версии такой ситуации нет).
Так что же я делаю неправильно, помогите, плиз, разобраться!

В ДЕМО смотрю, что в мае 2011 г. есть док-т «з/пл до виплати» «вид виплати» — «аванс по предварительному расчету» по предприятию «ДОБРО»
В ДЕМО делаю проверку:
— создаю новый док-т «з/пл до виплати» текущей датой.
— выбираю «вид виплати» — «аванс по предварительному расчету»
— выбираю период «май 2011г»
— нажимаю «заповнити «(выбираю — за характером виплати»)

Ответ программы «Не виявлені дані для запису в табличну частину документа» (и это правильно, аванс уже выплачен).

У себя в базе делаю такую же проверку (перепробовала ВСЕ месяцы, в которых выплачивался «аванс по предварительному расчету»), и за КАЖДЫЙ месяц, в док-т «з/п до виплати» вытягивается ЕСВ+ПДФО по каждому сотруднику, которому этот аванс выплачен, как буд-то существует такая задолженность по сотрудникам (по этому виду выплаты).

Заметила это, т.к. несколько раз было так, что сначала плачу, например, отпускные док-том «з/пл до виплати» «вид виплати» — «аванс по предварительному расчету», а потом собственно, аванс тоже док-т «з/пл до виплати» «вид виплати» — «аванс по предварительному расчету», и по тем людям, которым выплатила отпускные, в док-т «з/пл до виплати» с авансом в колонку с «грязной суммой» добавляется ЕСВ+ПДФО с отпускных, выплаченных раньше и поэтому выплачивала аванса больше, чем нужно.

Короче, тянется оно так: берутся все проведенные начисления зарплаты за конкретный период, дата которых меньше либо равна дате текущего документа выплаты, и от этого всего отнимаются суммы по документам выплаты, которые есть за этот же период и даты которых так же меньше либо равна дате текущего документа выплаты. Т.е. если вы за май начисляете аванс 16 числа, вводите документ выплаты 18 числа, то в него попадут все суммы из начисления. Если вы введете новый документ выплаты 17 числом, то в него так же подтянутся все начисления этого периода. А если вы введете документ выплаты 19 числом, то туда уже ничего не попадет.

И подтягивать оно ещё может тогда, когда вы в документе выплаты зп при выплате аванса рассчитываете налоги. Тогда получается, что там сумма меньше, чем в начислении зп, соответственно если вы введете ещё одну выплату зп, то документ заполнится на сумму рассчитанных налогов, предыдущего документа.

Сообщение отредактировал Vofka — 05.10.12, 11:34

Я тоже долго мучался с зарплатой, пока не понял главный принцип. Документы должны заполняться (не только проводиться, но и заполняться) в нужном порядке

1. Начисление аванса (Начисление ЗП по предварительному расчету)
2. Ведомость выплаты (Аванс по предварительному расчету)
3. Платежки по налогам и ЗП
4. Начисление ЗП (основное)
5. Ведомость выплаты (Основная ЗП)
6. Платежки по налогам и ЗП

Как только что-то ранше предыдущего создаешь начинаются такие эффекты. (Даже отмена проведения не помогает — проще удалить и пересоздать)

Хронологию проверила, вроде бы дело не в ней.
Согласно вышеизложенной версии — действительно в док. зарплата до виплати при выплате аванса рассчитываю налоги (а как по другому получить ведомость с суммой «чистыми»?
Опять смотрю ДЕМО — там тоже так, в док-те зарплата до виплати сумма грязными, сумма чистыми, но когда ввожу еще один док. зарплата до виплати за май 2011 г. (там уже была выплата аванса по предварительному расчету) — новый документ никакими налогами не заполняется, получается пустой!
Как у них так получилось?

Сообщение отредактировал Vofka — 08.10.12, 12:44

Если есть документ основного начисления з/п, то аванс по предварительному расчету и не заполняется.

Откуда возникла необходимость дважды в месяц выплачивать аванс по предварительному расчету?

Сообщение отредактировал Vofka — 09.10.12, 8:14

Если есть документ основного начисления з/п, то аванс по предварительному расчету и не заполняется.

Откуда возникла необходимость дважды в месяц выплачивать аванс по предварительному расчету?

Делаю несколько раз аванс по предварительному расчету, т.к. таким образом выплачиваю отпускные. Т.е. сумму начисленных отпускных определяю грязными (делаю расчет в ЕКСЕЛе), потом делаю в день выплаты — аванс по предварительному расчету — чтобы получить ведомость «чистыми» и сумму налогов, платежки по налогам. Кроме того, собственно аванс- з/п за первую половину месяца рассчитываю таким же образом. Т.о. в месяц получается несколько «авансов по предварительному расчету». В конце месяца, естественно, делаю док. основного начисления з/п.

Вот и получается, до 15 числа выплатила человеку отпускные (например за 5 дней отпуска, у меня часто берут отпуск частями), потом 15-го числа делаю собственно аванс за 1-ю половину м-ца, док-т «начисление з/п -предварительный расчет» считает сумму за кол-во отработанных дней, а когда хочу выплатить — делаю док-т «зарплата до виплати» -с видом «аванс по предвар. расчету» туда к начисленной сумме «грязными» за отработанные дни добавляет сумму ЕСВ+ПДФО по уже выплаченным отпускным по этому чел. и исходя из этой суммы считает «чистые» и налоги. Т.е. я таким образом переплачиваю сумму аванса.
Конечно, когда потом делаю расчет за месяц, это учитвается (ну заплатила чуток больше аванса, не катастрофа), но чувствую, что это неправильно!

Делаю несколько раз аванс по предварительному расчету, т.к. таким образом выплачиваю отпускные. Т.е. сумму начисленных отпускных определяю грязными (делаю расчет в ЕКСЕЛе), потом делаю в день выплаты — аванс по предварительному расчету — чтобы получить ведомость «чистыми» и сумму налогов, платежки по налогам. Кроме того, собственно аванс- з/п за первую половину месяца рассчитываю таким же образом. Т.о. в месяц получается несколько «авансов по предварительному расчету». В конце месяца, естественно, делаю док. основного начисления з/п.

Вот и получается, до 15 числа выплатила человеку отпускные (например за 5 дней отпуска, у меня часто берут отпуск частями), потом 15-го числа делаю собственно аванс за 1-ю половину м-ца, док-т «начисление з/п -предварительный расчет» считает сумму за кол-во отработанных дней, а когда хочу выплатить — делаю док-т «зарплата до виплати» -с видом «аванс по предвар. расчету» туда к начисленной сумме «грязными» за отработанные дни добавляет сумму ЕСВ+ПДФО по уже выплаченным отпускным по этому чел. и исходя из этой суммы считает «чистые» и налоги. Т.е. я таким образом переплачиваю сумму аванса.
Конечно, когда потом делаю расчет за месяц, это учитвается (ну заплатила чуток больше аванса, не катастрофа), но чувствую, что это неправильно!

Зарплата в Бухгалтерии слабовата для Ваших потребностей — вот и весь сказ.

Я у себя в Бухгалтерии для Украины сделала по аналогии с УТП дополнительные виды выплат — «отпускные», «компенсация за неиспользованный отпуск», закрепила за ними соответствующие начисления и выставила флаг «рассчитывать взносы». Ведомость начисления украсилась дополнительными выплатами — территориальная инспекция по труду осталась довольна

Аванс зарплата 1с

Делаете документ Начисление ЗП с галочкой Аванс. Проводок и движений по регистрам нет.
Делаете документ Выплата ЗП с видом выплаты «Аванс по предварительному расчету». (проводок нет)
Выплачиваете начисленный аванс платежками (идет движение по счетам и регистрам)

Делаете документ Начисление ЗП без галочки Аванс. Начисление идет за полный месяц. (идут проводки)
Делаете документ Выплата ЗП с видом выплаты «Очередная выплата» раз , и такой же документ с видом выплаты » перечисление взносов в ФОТ» два.
Вот тут уже суммы подтягиваются с учетом выплаченого аванса.
Выплачиваете начисленный остаток платежками

Это если коротко

Делаете документ Начисление ЗП с галочкой Аванс. Проводок и движений по регистрам нет.
Делаете документ Выплата ЗП с видом выплаты «Аванс по предварительному расчету». (проводок нет)
Выплачиваете начисленный аванс платежками (идет движение по счетам и регистрам)

Делаете документ Начисление ЗП без галочки Аванс. Начисление идет за полный месяц. (идут проводки)
Делаете документ Выплата ЗП с видом выплаты «Очередная выплата» раз , и такой же документ с видом выплаты » перечисление взносов в ФОТ» два.
Вот тут уже суммы подтягиваются с учетом выплаченого аванса.
Выплачиваете начисленный остаток платежками

Это если коротко

Спасибо огромное, все получилось, только когда я делаю последний документ «выплата ЗП» у меня не активно «рассчитать налоги», при выплате аванса было такое «рассчитать налоги», а при выплате ЗП нет.

все, поняла почему нет «рассчитать налоги», но сумма все равно без вычета аванса идет

Аванс (зарплата) в программе 1С 8.2

Согласно действующего законодательства, в частности статьи 115 Кодекса Законов о Труде предприятия обязаны выплачивать заработную плату дважды в месяц. В программе 1С 8.2 предусмотрены два варианта расчета авансов.

Первый вариант: Начисление по фактически отработанному времени.

Работа осуществляется через панель функций “Зарплата” (конфигурация Бухгалтерия для Украины-БУ) либо интерфейс программы “Расчет зарплаты работников организаций” (для конфигураций Управление торговым предприятием -УТП и Управление производственным предприятием-УПП).

Для расчета аванса по фактически отработанному времени следует последовательно заполнить документы:

1.Табель времени (УТП и УПП)

2.Начисление заработной платы (для всех конфигураций)

3.Зарплата к выплате организаций (для всех конфигураций)

В конфигурации Бухгалтерия для Украины не предусмотрен учет отработанного времени в виде табеля, поэтому начисление аванса начинается сразу с документа “Начисление зарплаты” с видом расчета “Предварительный расчет начислений”. Затем следует установить дату документа от которой программа будет расчитывать отработанные дни. В нашем примере установим дату 09 мая.

Программа считает что в мае месяце на дату 09 отработано было 04 дня. Данные о количестве дней программа берет из заполненного регламентированного календаря. Соответственно следует правильно заполнить этот производственный календарь, указав дни работы и дни выходных для вашего предприятия. Выбрав нужную дату и нажав два раза правой клавишей мышки вы можете назначить этой дате нужное значение-праздник, выходной, рабочий и т.д. Пример вы видите на картинках, для просмотра полноразмерной картинки нажмите на выбраный рисунок один раз, он откроется в отдельном окошке браузера.

Итак, документ “Начисление зарплаты” с видом начисления “предварительный расчет” автоматически отсчитывает сколько прошло рабочих дней с начала месяца, пользуясь данными регламентированного производственного календаря. В нашем примере отработано 04 дня. Для автоматического заполнения данных следует воспользоваться кнопкой “Заполнить и расчитать все” документа, в этом случае в расчет будут взяты все сотрудники, числящиеся на предприятии и для расчета суммы аванса будут использованы данные об окладах сотрудников, занесенные в справочник “Сотрудники”. Если вы хотите сделать расчет избранным сотрудникам, в таком случае следует использовать кнопку “+” верхней части документа для ручного добавления сотрудников в расчет. После этого в нижней части документа “Расчеты” следует выбрать “Заполнить” – “Заполнить по всем работникам” .

После заполнения документа его надо сохранить и провести. Далее создается новый документ “Зарплата к выплате организаций” с видом выплаты “Аванс по предварительному расчету” . В меню документа для автоматического заполнения выбрать “Заполнить по характеру выплаты”. Следует особо следить за тем, чтобы предварительно созданный документ “Начисление зарплаты” был по времени создания раньше документа “Зарплата к выплате организаций” и был проведен. Иначе документ “Зарплата к выплате организаций” не заполнится автоматически.

Обратите внимание что при предварительном расчете зарплаты документом не расчитываются налоги. Для расчета сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет следует использовать кнопку “Расчитать налоги” меню документа “Зарплата к выплате организаций” . При этом следует понимать, что документы с видом “аванс” или “предварительный расчет” движений по регистрам учета не формируют, иными словами проводки по начислению сумм аванса и сумм налогов не формируются.

Для конфигураций УТП и УПП предусмотрено предварительное заполнение табеля времени перед созданием документа “Расчет зарплаты”. Данные о количестве отработанных дней/часов будут браться именно из табеля. В остальном последовательность действий такая же как и для конфигурации Бухгалтерия.

Еще по теме:

  • Как рассчитать ндс от наценки Расчет торговой наценки в 1С 8.3 Работаю в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2237), конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.42.63) Фирма на УСНО+ЕНВД. По ЕНВД осуществляется […]
  • Заявление о расторжении брака и подача на алименты Иск о расторжении брака и взыскании алиментов на содержание ребенка (детей) Мировому судье судебного участка №3 Замоскворецкого района г. Москвы г-ну Клюеву В.Н. 113184 ул.Татарская […]
  • 1с ввод в эксплуатацию основные средства Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 После оприходования оборудования на склад, чтобы в программе начала начисляться амортизация, в 1С 8.3 Бухгалтерия основное […]
  • Как провести аванс в 1с 83 бухгалтерия 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия для Украины, редакция 2.0. Начисление и выплата заработной платы Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от […]
  • Кому подавать на развод жене или мужу Кому лучше подать на развод при наличии ребенка? Обратиться с заявлением о расторжении брака возможно по заявлению одного из супругов. Статья 81. Размер алиментов, взыскиваемых на […]
  • Постановка на енвд обособленного подразделения Обособленное подразделение на ЕНВД Обновление: 21 сентября 2016 г. Если организация приняла решение применять «вмененку» по соответствующим видам деятельности, осуществляемым через […]
  • Нежилое помещение чебоксары Купить коммерческую недвижимость в Чебоксарах Вчера 15:51 | Купить коммерческую недвижимость в Чебоксарах Жилой гараж, 20.2 кв.м.Общая стоимость: Продается гаражный бокс по ул. Академика […]
  • Что делать если должник не выплачивает алименты Как заставить платить алименты на детей? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Родители обязаны […]
Рубрики: Статьи